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        虚拟打印/如何添加PDF虚拟打印机?Word转换成PDF之虚拟打印机使用技巧

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        虚拟打印/如何添加PDF虚拟打印机?Word转换成PDF之虚拟打印机使用技巧

        发布日期:2018-09-23 作者: 点击:

        作为一名办公达人,经常有朋友来问我“Word怎么转换成PDF?”一般碰到这种问题我都会先问为什么再想怎么做。经过多方了解,我发现想把Word转换成PDF的童鞋一般有以下需求:

        1、想把文件上传到XX网站,发现XX网站只支持上传PDF格式的文件。

        2、把Word发送给前台负责打印的同事,同事用的WPS,抱怨排版完全乱了,难打印。

        3、PDF安全性较高,不易编辑,可以保证原创性。

        OK,搞清楚了为什么想把Word转换成PDF,下面我们说说怎么做。

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        一、Word怎么转换成PDF?

        1、Word2010以上版本另存为PDF

        如果你的Word版本是2010以上的,直接在Word里面的“另存为”就可以找到PDF选项。

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        2、使用在线PDF转换器

        如果Word版本过低,则需要在Word里面安装save as PDF/XPS插件后才能够直接另存为。这样做有点麻烦,不如直接借助在线工具解决,这里推荐使用“在线迅捷PDF转换器”,可以很快速地将Word转换成PDF。

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        进入“Word转PDF”功能界面后,点击“选择文件”按钮,添加Word文件。

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        添加好Word文件后,在下方“自定义设置转换”区域选择需要转换的页码。

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        选好后直接点击“开始转换”按钮即可。

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        这样Word文件就转换成PDF文件了,非常简单快速。但是这种方法也有个不好的点:只能转换2M以内的Word文件。要是碰到超过2M大小的Word文件,就只能利用以下这个办法转换了。

        3、使用PDF虚拟打印

        什么是PDF虚拟打印机?PDF虚拟打印机是一款模拟物理打印机功能的软件,它可以轻松地将各种格式的文件转换为PDF,还有其他关于PDF文件的特色功能。下面我们以“迅捷PDF虚拟打印机”为例,演示利用PDF虚拟打印机把Word转换为PDF的操作。

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        打开迅捷PDF虚拟打印机,选择“配置设定”功能。

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        进入界面后可以看到配置设定的各个功能。

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        先到“保存”功能那里,可以看到它默认就将我们的转换格式设置为PDF。

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        再看看其他功能,“动作”功能这里我们可以给文件“加入背景”,“加入附件”,“执行脚本”等等。

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        “图像格式”功能可以设置文档图片的颜色、质量。

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        “PDF”功能分为好几个板块,“一般”可以设置页面方向、颜色模式;“压缩”可以压缩文件大小;“安全”可以设置文件打开密码;“签名”可以给文件添加签名以保证著作权。

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        简单来说就这几个功能了,可以根据需求自己进行添加,在配置完PDF虚拟打印机之后,我们要把它添加到我们的文档上进行打印。

        二、如何添加PDF虚拟打印机?

        1、打开Word文件,点击“Office”按钮,选择“打印”功能。

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        2、在“打印机”的下拉菜单栏中选择“迅捷PDF虚拟打印机”。

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        3、最后点击“确定”,Word文件会自动转换为你刚刚配置好的PDF虚拟打印机设定。

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        以上就是Word转换成PDF的三种方法以及PDF虚拟打印机使用方法,希望对你有所帮助。


        本文网址:http://www.abokia.com/news/443.html

        关键词:虚拟打印,打印拦截,打印监控

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