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接触办公文档比较多的小伙伴们都会遇到文档转换的问题吧。PDF作为现在主流的文档格式,有着良好的移植性、安全性,所以很多其他的文档格式会往PDF格式转。那怎么将其他文档转换成PDF呢?一般来说,像Word、Excel、PPT这些都自带了「另存为」PDF的功能。但是,有个不好的点在于:当需要转换成PDF的文档过多,所花费的时间有点长,而且操作麻烦。那有没有更好地转换方式呢?有,今天就分享一个转换PDF文档的新姿势——使用PDF虚拟打印机。
一、什么是PDF虚拟打印机?PDF虚拟打印机有什么用?
顾名思义,PDF虚拟打印机并不是真的打印机,本质是个软件,它的作用是将Doc、TXT、PPT等文件,通过打印的方式快速高效地转换成PDF文件。哪些PDF虚拟打印机好用呢?我常用的是——迅捷PDF虚拟打印机,体积小巧、功能强大。
进入「迅捷PDF虚拟打印机」的官网,将它下载到电脑上,运行它。点击「配置设定」选项,我们就可以对PDF虚拟打印机的功能进行设置了。
接下来简单介绍「迅捷PDF虚拟打印机」都有哪些功能。
二、PDF虚拟打印机功能介绍
1、设置文件转换格式
进入「配置设定」-「保存」界面,我们可以设置文件转换格式,默认已经帮我们选好了PDF,也可以通过下拉框选择其他的转换格式,如JPEG、PNG等。
2、自动保存
「自动保存」功能可以帮助我们自动保存转换文件,只要选取好自动保存的文件夹即可。
3、自定义动作
我们还可以在「动作」选项里设置转换文件后的操作:比如「打开文件」,「加入背景」,「加入附件」等等。
4、设置图像格式
在「图像格式」中可以设置转换文件图片的输出质量、颜色等等。
5、压缩
在「PDF」-「压缩」中,我们可以对转换文件进行压缩,还可以设置压缩的质量。
6、加密
在「PDF」-「安全」中,我们可以给转换文件设置编辑密码、打开密码,还可以设置加密等级、用户权限。
以上就是「迅捷PDF虚拟打印机」的功能了。再多说一点:如何让PDF虚拟机起作用呢?只要打开任意文档,点击「打印」,「打印机」名称选取「PDF虚拟打印机」然后确定即可。